Comment s’inscrire à etax ?

Dans le but de moderniser le système fiscal au Guiné et intégrer la stratégie de dématérialisation, la Direction Nationale des Impôts a mis en place sa plateforme en ligne etax.gov.gn

Il s’agit d’une application web hautement sécurisée permettant à tous les contribuables de déclarer et de payer leurs impôts et taxes en ligne sans avoir besoin de se déplacer.

En effet, pour commencer à bénéficier de cette plateforme de télédéclaration, il est indispensable de vous inscrire gratuitement et créer un compte en ligne.

Pour vous accompagner, nous vous invitons de suivre notre tutoriel où nous allons vous présenter la démarche à suivre pour réussir votre inscription à etax.

Conditions nécessaires pour s’inscrire à etax

Vous vous demandez qui peut bénéficier des services de téléprocédures fiscales ? Comment s’adhérer à cette plateforme en ligne ? Quels sont les justificatifs nécessaires à présenter ?

Quels sont les personnes éligibles ?

La Direction Nationale des Impôts au Guiné a mis en place ce portail officiel de la télédéclaration fiscale pour offrir un service de proximité à ses contribuables et faciliter l’accès à ses différentes prestations.

Par ailleurs, les personnes éligibles à utiliser cette plateforme en ligne sont les contribuables qui ont reçu un courrier de la part de la DNI, leur demandant d’activer leur compte. Le courrier doit comporter le numéro d’identification etax.

Ce dernier est un numéro unique propre à votre entreprise et ne doit pas être communiqué ailleurs pour garantir la sécurité de votre compte .

Toutefois, si vous n’avez pas encore reçu votre numéro ou vous l’avez perdu, il est recommandé de prendre contact avec la DNI (Direction Nationale des Impôts)

Justificatifs nécessaires pour l’adhésion

Avant de commencer votre inscription sur etax.gov.gn, il est indispensable de fournir une liste de documents qui sont les suivants :

• Votre numéro d’identification fiscal permanent NIFp
• Votre numéro etax qui vous a été transmis par la DNI
• Une autorisation signée par un mandataire ( Vous trouverez un exemplaire à télécharger sur le site), le responsable légal de votre entreprise, mentionnant l’administrateur de votre espace etax Guinée
• Une copie scannée d’une pièce d’identité de l’administrateur du compte personnel

Démarche d’adhésion à etax.gov.gn

En ligne et sans avoir besoin à vous déplacer, voici la démarche d’inscription au portail de télédéclaration :

Rendez-vous sur le site etax.gov.gn

Depuis la page d’accueil, cliquez sur le lien « Adhérer dès maintenant au portail »

Renseignez votre NIFp ainsi que votre numéro etax

Cliquez sur « Activer mon compte en ligne »

Dans le cas où votre entreprise est éligible à utiliser ce service, un message de confirmation va s’afficher automatiquement sur votre écran.

Par conséquent, vous allez être redirigé vers le formulaire etax d’identification de l’utilisateur principal

L’étape d’après consiste à renseigner tous les renseignements nécessaires relatifs à l’utilisateur principal : nom, prénom, numéro de pièce d’identité, type de la pièce d’identité, adresse email, téléphone mobile, fonction,

Une fois que vous avez bien rempli le formulaire d’identification, vous devez passer à l’étape d’après qui consiste à télécharger vos pièces justificatives : la pièce d’identité, l’autorisation du mandataire signée

Enfin, acceptez les conditions générales d’utilisation de cette plateforme en ligne en cochant la case qui se trouve juste en bas du formulaire

Par conséquent, un email d’accusé de réception de votre demande vous sera envoyé.

Une fois que votre demande a été acceptée par la DNI, vous allez recevoir un deuxième email contenant un mot de passe pour se connecter à votre compte 

Remarque : Après la première connexion à etax, vous devez changer votre mot de passe afin de garantir la sécurité de votre compte personnel, comme c’est le cas lors de la connexion à l’espace perso DGID.

Quels sont les services proposés via cette plateforme de télédéclaration ?

Une fois que vous êtes bien connecté à votre espace personnel, vous pouvez :

• Accéder à votre espace « Télédéclaration » pour saisir votre déclaration d’impôts
• Consulter l’historique de vos déclarations
• Exécuter les ordres de paiement des impôts en ligne
• Regrouper l’ensemble des documents échangés entre la DNI et le contribuable
• Échanger les messages et les différents types de documents
• Obtenir des quittances dématérialisées
• Ajouter, modifier, supprimer des utilisateurs
• Être notifié de toutes les nouveautés…

Je n’ai pas reçu mon code etax, que dois-je faire ?

Comme nous avons mentionné ci-dessus, ce code unique et personnel à votre entreprise, il est indispensable pour réussir votre adhésion sur cette plateforme de télédéclaration au Guinée.

Toutefois, si vous ne l’avez pas encore reçu ou vous l’avez perdu, n’hésitez pas de vous rendre sur place dans les locaux DNI pour demander à nouveau votre numéro et mettre à jour vos informations personnelles.

Sinon, nous vous invitons de joindre l’assistance technique etax par téléphone en appelant le 818 00 11 11 ou bien envoyer vos demandes par email à l’adresse suivante : supportetax@dgid.sn